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会展设计公司在会展项目管理过程中的主要流程

  • 发布时间:2022-01-12
  • 发布者: UVAN会展
  • 来源: 原创
  • 阅读量:

会展设计公司在会展项目管理过程中的主要流程......

      启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组是任何会展项目都必需的管理过程。五大过程有着相互依赖关系,一般在每个项目上都按同样的顺序进行。在会展项目完成之前,需要反复实施各过程组及其所含过程。


一、启动过程组

      启动过程组在会展设计公司理念中是指获得授权,正式开始项目或进入现有项目的一个新阶段。在会展项目启动过程或项目新阶段的启动过程中,要定义会展项目的工作范围,落实会展项目的财务资源,识别对会展项目有影响作用的的内外部干系人,选定会展项目经理。要对相应的文件进行管理,待项目获得准批后得到正式授权则可以启动项目相关工作。


二、规划过程组

      规划过程组是指定义会展项目的工作范围、定义会展项目目标,并未实现会展项目目标而制定行动方案的一组工作过程。在管理过程中发生的重大变更可能会引发重新进行一个或多个规划过程。


三、执行过程组

      执行过程组是指围绕项目会展项目目标去完成会展项目管理计划所确定的工作任务的一个过程。要执行会展项目管理计划中所确定的各项工作并对执行做出指导和管理,并审计质量结果。


四、监控过程组

      监控过程组是指跟踪、审查和调整会展项目的进展的绩效,从中发现会展项目管理过程中与会展项目管理计划有变化的部分,并启动相应的变更管理的一组工作过程组。对现可能出现的问题给出预防措施,要确保只有经过批准的变更才能执行,并且还得要确保可只持续性进行预防、监督、协调和纠偏。


五、收尾过程组

      收尾过程组是指为了结束会展项目管理过程组中的所有活动而实施的一系列相关工作的过程。进入收尾过程中就表明为完成某一个展会项目或每一个项目阶段所需的所有过程组的所有过程都已完成,要正式确认会展项目或项目阶段结束,并对会展项目或项目阶段进行结束性评价。组织人员总结、记录会展项目管理过程中的经验知识,要将所有相关文档进行归纳建档,形成会展项目的管理信息系统,完善成工作资料。


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